Formulaire de demande de mise à disposition de salles
Service
Mise à jour le 07/10/2026
Sommaire
La mairie du 8e arrondissement met ses salles de l'Hôtel Cail (3, rue de Lisbonne) à la disposition des associations et des autres organismes pour leurs réunions, conférences, expositions et manifestations. Ce formulaire nous donne les informations utiles pour préparer votre événement et rédiger la convention d'occupation temporaire que vous signerez avec la mairie. Il faut compter une dizaine de minutes pour le remplir.
Avant de commencer, merci de noter les points suivants :
- Délai : déposez votre demande au moins 4 avant la date souhaitée. Le dépôt du formulaire ne vaut pas réservation. La salle n'est mise à disposition qu'une fois la convention signée par les deux parties.
- Visite préalable : avant la signature, vous visiterez la salle avec un agent de la mairie pour arrêter vos besoins en matériel. Un état des lieux est ensuite fait avant et après l'événement.
- Caution : un chèque de caution de 1 000 € (2 000 € pour la salle des mariages), à l'ordre de la régie de la mairie du 8e, doit être remis au plus tard 10 jours avant l'événement.
- Assurance : une attestation de responsabilité civile couvrant l'événement (lieu, date, horaires, effectif attendu) doit être transmise au plus tard 48 heures avant.
- Conditions financières : la mise à disposition est aujourd'hui gratuite. Une redevance pourra être instaurée à partir du 1er trimestre 2027.